Der Wohltätigkeitsausschuss der Freimaurerloge besteht aus drei Meistern, die vom Meister vom Stuhl ausgewählt werden. Die meisten Logen verfügen nur über begrenzte Mittel in ihrem Wohltätigkeitsfonds. Dieser Fonds speist sich aus Spenden und Einnahmen aus Spendenaktionen.

Der Wohltätigkeitsausschuss unterstützt die Loge bei der Mittelbeschaffung für wohltätige Zwecke. Er springt ein, wenn die Mittel für wohltätige Zwecke nicht ausreichen. Der Wohltätigkeitsausschuss hilft unter anderem bei der Entwicklung von Spendenideen. Im Folgenden sind die Aufgaben des freimaurerischen Wohltätigkeitsausschusses aufgeführt.

Aufgaben des Freimaurer-Wohltätigkeitsausschusses

1. Sie prüfen Anträge auf Unterstützung.
2. Sie ergreifen die notwendigen Maßnahmen im Zusammenhang mit Wohltätigkeitsaktivitäten gemäß der Satzung der Loge.
3. Sie teilen den anderen Mitgliedern der Loge ihre Berichte über Angelegenheiten wie Spendenaufrufe mit.

Die Arbeitsweise des Wohltätigkeitsausschusses der Freimaurer ist von Loge zu Loge unterschiedlich. In manchen Logen stammen die Spendengelder aus einem speziellen, für wohltätige Zwecke vorgesehenen Konto, während sie in anderen Logen aus dem allgemeinen Vermögen finanziert werden.

Der Wohltätigkeitsausschuss der Freimaurerloge muss sicherstellen, dass seine Aktivitäten den Statuten der Loge entsprechen. Die Mitglieder müssen auf Bestimmungen wie den maximalen Spendenbetrag, die Verwendung von Schecks usw. achten.

Hier einige Beispiele für Satzungseinträge, die sich auf den Wohltätigkeitsausschuss der Freimaurer beziehen.

Dem Wohltätigkeitsausschuss der Freimaurer ist es gestattet, für wohltätige Zwecke von Mitgliedern und deren Familien zu zahlen, sofern der Betrag im Einzelfall $xxxxxx nicht übersteigt.

Übersteigt der für den wohltätigen Zweck benötigte oder angeforderte Geldbetrag $xxxxxx, muss der Wohltätigkeitsausschuss der Freimaurer die Angelegenheit an die Loge weiterleiten.

Alle aus den Mitteln der Loge ausgezahlten Spenden müssen in Form eines Schecks erfolgen. Der Scheck wird auf den Namen des Spendenempfängers ausgestellt.

Nachfolgend sind einige gängige Regeln des Wohltätigkeitsausschusses der Freimaurer aufgeführt, die in nahezu allen Logen Anwendung finden.

Spendenanträge: Alle Spendenanträge müssen dem Wohltätigkeitsausschuss der Freimaurer vorgelegt werden, damit dieser den Antrag prüfen und bewerten kann, bevor die Auszahlung der Gelder genehmigt wird. Nur in sehr seltenen Fällen sollten Gelder sofort nach Antragstellung ausgezahlt werden.

Schriftliche Anträge: Bei einem schriftlichen Antrag müssen die antragstellenden Mitglieder den Namen, die Telefonnummer und die Adresse des beabsichtigten Empfängers angeben sowie die Höhe der vorgeschlagenen Mittel und die Gründe für die Beantragung der wohltätigen Unterstützung.

Kontaktaufnahme mit potenziellen Empfängern: Das Freimaurerische Wohltätigkeitskomitee muss potenzielle Empfänger kontaktieren und sich nach ihren Umständen und Bedürfnissen erkundigen, damit das Komitee der Bruderschaft Bericht erstatten kann.

Beurteilung: Anschließend beurteilt das Wohltätigkeitskomitee der Freimaurer die hilfsbedürftigen Brüder nach seinen Erkenntnissen.

Kontostand der Logenkasse: Bevor Geld für wohltätige Zwecke freigegeben wird, müssen die Logenbrüder über den verbleibenden Betrag in der allgemeinen Kasse der Loge sowie über den Kontostand des Wohltätigkeitskontos und anderer Konten informiert werden. Es ist unerlässlich, dass die Brüder die Finanzen der Loge kennen, bevor sie über die Durchführung wohltätiger Projekte entscheiden.

Spenden per Scheck: Alle Spenden müssen in Form eines Schecks erfolgen, der auf den jeweiligen Spendenzweck ausgestellt ist. Bargeldspenden sind nicht zulässig, unabhängig davon, ob der Empfänger eine Privatperson oder eine Organisation ist.

Warum der Wohltätigkeitsausschuss der Freimaurer ein reines Schecksystem verwenden sollte

1. Mehr Bedenkzeit : Ein reines Prüfverfahren ermöglicht es dem Wohltätigkeitsausschuss der Freimaurer, über den Spendenantrag nachzudenken, bevor er den Brüdern zur Genehmigung vorgelegt wird.
2. Papierdokumentation : Ein System, das ausschließlich auf Kontrollen basiert, erzeugt eine sichtbare, nachvollziehbare Dokumentation, die leicht überprüft und nachverfolgt werden kann. Dieses System trägt zur Schaffung von Kontrollmechanismen innerhalb der Organisation bei. Finanzielle Probleme lassen sich durch eine Prüfung der Buchhaltung schnell und einfach lösen.

Jedes Mitglied muss vor der Abstimmung und der Genehmigung des Antrags über den Inhalt des Kassenbuchs informiert sein. Der Prüfungsausschuss muss jährlich eine Prüfung der Bücher durchführen, und der Haushaltsausschuss muss den Jahreshaushalt fertiggestellt haben, bevor die Mitglieder über Finanzfragen abstimmen.

So wird der Kassenbestand und der im Budget für wohltätige Zwecke vorgesehene Betrag bekannt. Der Prüfbericht und das Budget müssen allen Mitgliedern vorgelegt werden, damit diese sich vor der Abstimmung über die tatsächliche Finanzlage der Loge informieren können.

Dies soll Ihrer Loge als Leitfaden dienen und die Aktivitäten des Freimaurerischen Wohltätigkeitsausschusses unterstützen. Weitere Informationen zum Freimaurerischen Wohltätigkeitsausschuss finden Sie in der Satzung Ihrer Loge sowie in der Satzung Ihrer Großloge.