Der Haushaltsausschuss der Freimaurerei berät den Meister vom Stuhl über die der Loge zur Verfügung stehenden Mittel. Er unterstützt den Meister vom Stuhl bei allen relevanten Entscheidungen, die die Gelder der Loge betreffen.
Der Haushaltsausschuss der Freimaurer besteht aus 5 Männern. Dazu gehören der Schatzmeister, der Sekretär, der Meister vom Stuhl und zwei Meister vom Stuhl.
Der Haushaltsausschuss der Freimaurer kann seine Arbeit erst dann aufnehmen, wenn der Rechnungsprüfungsausschuss der Freimaurer die Bücher des Schatzmeisters geprüft und bestätigt hat, dass seine Feststellungen in Ordnung sind.
Der Haushaltsausschuss der Freimaurer kann erst dann einen Haushaltsplan erstellen, wenn die Bücher des Schatzmeisters geprüft wurden. Sollten Sie einen Haushaltsplan erstellen, bevor die Bücher des Schatzmeisters geprüft wurden, müssen Sie möglicherweise einen neuen Haushaltsplan aufstellen.
Der Haushaltsausschuss der Freimaurer erstellt einen Haushaltsplan für die Mitgliedsbeiträge, die im kommenden Jahr für den Betrieb der Loge zur Verfügung stehen werden.
Sie treffen sich jedes Jahr, um den Haushaltsplan des Meisters vom Stuhl zu prüfen und sicherzustellen, dass alle Finanzen der Loge in Ordnung sind, um den Betrieb der Loge zu gewährleisten.
Erstellung des Logenbudgets
Zunächst werden die Anfangssalden aller Logenkonten vom Schatzmeister bestätigt. Falls Ihre Loge eine Buchhaltungssoftware verwendet, können Sie den Schatzmeister bitten, eine detaillierte Aufstellung aller Einnahmen des Vorjahres auszudrucken.
Falls Ihre Logenbuchhaltung manuell geführt wird, können Sie beim Schatzmeister Folgendes anfordern:
- Die Anzahl der Mitglieder, die ihren vollen Jahresbeitrag entrichtet haben
- Die Anzahl der Mitglieder, die geringere Beiträge zahlen
- Die Anzahl der nicht zahlenden oder kostenlosen lebenslangen Mitglieder
- Die Anzahl der Mitglieder, die Zahlungsbenachrichtigungen erhalten haben, aber noch nicht bezahlt haben.
Anhand der oben genannten Zahlen können Sie die gesamten Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen berechnen.
Wenn beispielsweise 300 Personen den vollen Mitgliedsbeitrag zahlen und der Jahresbeitrag Ihrer Loge 100 Dollar beträgt, multiplizieren Sie 300 mit 100 und erhalten 30.000 Dollar.
Wenn es dann 50 Mitglieder gibt, die nur die Hälfte zahlen, multipliziert man 50 Mitglieder mit 50 Dollar und erhält 2.500 Dollar.
Wenn es 25 nicht zahlende Mitglieder gibt, multipliziert man 25 Mitglieder mit 0 Dollar und erhält 0 Dollar.
Die gesamten Mitgliedsbeiträge der Loge betragen somit 30.000 $ + 2.500 $ + 0 $ = 32.500 $.
Warnung: Einige Haushaltsausschüsse von Logen machen den Fehler, die Mitgliederzahl mit den jährlichen Mitgliedsbeiträgen zu multiplizieren, was zu einem Fehler führt. Ermitteln Sie den Beitrag jedes einzelnen Mitglieds und addieren Sie die Beträge entsprechend. Im vorherigen Beispiel hätte die Multiplikation von 375 Mitgliedern mit 100 $ 37.500 $ ergeben, was falsch ist. Dies führt zu einem Haushaltsdefizit und dazu, dass das Budget nicht ausreicht, um die Ausgaben der Loge zu decken.
Einnahmen aus Spendenaktionen
Berücksichtigen Sie keine Einnahmen aus Spendenaktionen in Ihrem Budget, da Sie nicht wissen, wie hoch diese ausfallen werden. Der Betrag ist nicht festgelegt. Spendengelder sollten in einer separaten Spalte oder Zeile erfasst werden. Nur Mitgliedsbeiträge sollten im Budget berücksichtigt werden.
Besorgen Sie sich den Bericht über die regelmäßigen Spendeneinnahmen vom Schatzmeister. Wenn Ihre Loge eine Buchhaltungssoftware verwendet, sollte dies problemlos möglich sein. Andernfalls können Sie die Einnahmen der einzelnen Spendenaktionen anfordern. Addieren Sie die Einnahmen all dieser Aktionen, um die gesamten regelmäßigen Spendeneinnahmen zu ermitteln.
Analyse des Jahreseinkommens
Anschließend muss das jährliche Einkommen der Loge analysiert werden, um festzustellen, ob die Einnahmen aus den laufenden Mitgliedsbeiträgen höher, niedriger oder gleich hoch sein werden als im Vorjahr.
Analyse der wiederkehrenden Ausgaben
Als Nächstes sollten Sie alle wiederkehrenden Ausgaben analysieren. Tragen Sie diese anhand der Zahlen aus dem Vorjahr in das Budget ein. Berücksichtigen Sie dabei auch alle neuen Ausgaben, die im nächsten Jahr für die Lodge anfallen könnten. Wenn Sie beispielsweise die Lodge renovieren möchten, sollten die Kosten dafür ebenfalls in die Liste der wiederkehrenden Ausgaben aufgenommen werden.
Jährliches Einkommen abzüglich laufender Ausgaben = Budgetmittel, die dem ehrwürdigen Meister zur Verfügung stehen
Einnahmen - Ausgaben = Verfügbares Budget
Diese Zahlen helfen der Loge bei der Vorbereitung auf das kommende Jahr. Der Haushaltsausschuss der Freimaurer sollte seine Ergebnisse der Loge in der nächsten Sitzung vorlegen. Es ist unerlässlich, dass der Haushaltsausschuss seine Arbeit erst aufnimmt, nachdem der Rechnungsprüfungsausschuss die Bücher des Schatzmeisters geprüft hat.